Kodeks etyczny

Godność człowieka, uczciwość, przejrzystość, innowacyjność, jakość i odpowiedzialność społeczna to wartości, z którymi Proel się utożsamia i w których rozpoznaje się w swoich działaniach. W dzisiejszych realiach Proel działa w złożonym otoczeniu, które nieustannie i stale się zmienia; dlatego, jasno określając swoje wartości, zdecydowanie potwierdza na rynku swoją tożsamość i kulturę. Niniejszy Kodeks etyczny jest podstawowym narzędziem upowszechniania i zrozumienia zasad firmy oraz odpowiedzialności, jaką Proel przyjmuje zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz organizacji. Za jego pomocą Proel wyraźnie określa cel i wspólny sens działalności osób i zespołów, które współpracują w organizacji i utrzymują w jej imieniu relacje zewnętrzne, oraz reguluje ich działania.

Wprowadzenie

Etyka (czym jest?)

Etyka jest dyscypliną filozoficzną, której przedmiotem jest ludzkie działanie oraz wartości i normy, do których się ono stosuje lub powinno się stosować. Wyraża zbiór norm postępowania, zarówno publicznego, jak i prywatnego, którymi kieruje się dana osoba lub grupa osób. Używana w wielu kontekstach, zawsze oznacza namysł nad regułami i zasadami, którymi należy się kierować w życiu praktycznym. Postępowanie etyczne opiera się na uznaniu drugiego człowieka jako takiego, na wspólnym działaniu i na budowaniu form współżycia godnych naszej godności — tam, gdzie można być sobą, będąc razem z innymi.

Etyka w praktyce przedsiębiorstwa

Gdy refleksja nad etyką przenosi się z działania jednostki na szerszy obszar organizacji i biznesu, pojęcie indywidualnej odpowiedzialności i świadomości nieuchronnie łączy się z pojęciem społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstwa. Dla Proel społeczna odpowiedzialność przedsiębiorstwa oznacza umiejętność łączenia działalności biznesowej z poszanowaniem i ochroną interesów wszystkich partnerów, wszystkich interesariuszy i wszystkich osób, z którymi firma utrzymuje relacje.

Proel postępuje w sposób społecznie odpowiedzialny, śledząc oczekiwania ekonomiczne, środowiskowe i społeczne wszystkich interesariuszy i odpowiadając na nie, a jednocześnie dążąc do uzyskania przewagi konkurencyjnej i maksymalizacji długoterminowych zysków.

Misja Proel

Proel jest głęboko związana z otoczeniem, które umożliwiło jej rozwój, i zakorzeniona w swoim regionie, a w ciągu kilku lat rozwinęła się w prawdziwie międzynarodowe przedsiębiorstwo.

Siła konkurencyjna Proel opiera się na jej możliwościach technologicznych i badawczych, na wzornictwie, na zaletach, spójności i kompetencjach zawodowych zatrudnionych osób oraz na starannym zarządzaniu finansami. Proel przywiązuje ponadto dużą wagę do ciągłego doskonalenia jakości oraz wpływu swoich procesów i produktów na środowisko i społeczeństwo.

W centrum zainteresowania Proel leży tworzenie dobrego koła zależności, opartego na zaufaniu i zadowoleniu obecnych i przyszłych klientów oraz użytkowników oferowanych produktów i usług, na poczuciu przynależności współpracowników, na stałej obecności w regionie i na realnej bliskości wobec potrzeb społeczności — z poszanowaniem wymagań i oczekiwań interesariuszy.

Wolą Proel jest finansowanie stałego rozwoju poprzez tworzenie odpowiedniej wartości, w interesie akcjonariuszy, klientów i współpracowników oraz z poszanowaniem społeczności, w których Proel działa.

Głównym celem, jaki stawia sobie Proel, jest stanie się światowym punktem odniesienia w branży audio, oświetlenia, profesjonalnych instalacji i akcesoriów dla rozrywki. Cel ten można osiągnąć również dzięki orientacji etycznej, która przekłada się na zasady postępowania w działalności przedsiębiorczej i rozwojowej.

Wartości

Nasze wartości

Działając na rynku, Proel czuje się wezwana do mierzenia się z nim, mocno wierząc w zdolność mechanizmów rynkowych do generowania efektywności, wzrostu gospodarczego i dobrobytu. Wyznaczając sobie ambitne cele i realizując swoją misję, Proel odczuwa pilną potrzebę, by osiągać je z poszanowaniem pewnych podstawowych wartości, które dzięki temu Kodeksowi zostają wyraźnie określone i stają się częścią relacji, jakie firma chce utrzymywać ze wszystkimi interesariuszami. Uznanie wartości oczekiwań wszystkich, którzy bezpośrednio lub pośrednio pozostają w relacji z Proel, jest ściśle związane z etyką („business is nothing without ethics”), która nabiera sensu w relacji z drugim człowiekiem, któremu przyznaje się prawa i godność w otoczeniu, w którym wartości odniesienia są jasne.

W tym Kodeksie Proel wyraźnie wskazuje wartości, w które wierzy i na rzecz których chce się angażować. Wartości te są „soczewkami”, przez które należy obserwować i interpretować wszystkie sytuacje, ale stanowią też kryteria wyważania interesów i oceny postępowania.

Wartości te są częścią bogatej i złożonej historii Proel od samego początku. Ich wspólna i przeżywana realizacja jest celem, do którego się dąży. Świadomość tych wartości i ich wyraźne zadeklarowanie podnoszą poziom spójności, jakiej oczekuje się od każdego, kto należy do świata Proel, aby coraz bardziej zasługiwać na zaufanie wszystkich partnerów.

Wartości odniesienia Proel

Człowiek w centrum

Proel promuje wartość człowieka poprzez poszanowanie jego integralności fizycznej, kulturowej i moralnej, a także wymiaru jego relacji z innymi. Człowiek wyznacza sposób działania Proel, który traktuje słuchanie i dialog jako dźwignie ciągłego doskonalenia zarówno rozwiązań proponowanych klientom, jak i profesjonalizmu oraz kompetencji osób pracujących w firmie. Proel ma ponadto świadomość, że ludzie i ich talent są podstawą jej sukcesu, i sprzyja środowisku pracy wolnemu od uprzedzeń, które szanuje osobowość i godność każdego człowieka.

Tworzenie wartości

Proel dąży do doskonałości w obsłudze swoich klientów, aby tworzyć wartość dla akcjonariuszy i interesariuszy, spełniając oczekiwania co do zwrotu z zainwestowanego kapitału i trwałości inwestycji w czasie.

Uczciwość, rzetelność, przejrzystość

Uczciwość jest podstawową zasadą wszystkich działań Proel, jej inicjatyw, produktów, sprawozdań i komunikacji, a także istotnym elementem zarządzania firmą. Relacje z interesariuszami muszą opierać się na kryteriach i postawach rzetelności, spójności, lojalności i wzajemnego szacunku. Proel zobowiązuje się do jasnego, przejrzystego, dokładnego i terminowego dialogu ze wszystkimi interesariuszami. Cele są realizowane rzetelnie i odpowiedzialnie, z zachowaniem postępowania opartego na poszanowaniu zasad i etyki zawodowej oraz z zapewnieniem niezależności osądu w naszym systemie relacji. Ponadto przejrzystość komunikacji, umów i kryteriów leżących u podstaw postępowania jest niezbędna, aby wszyscy partnerzy Proel mogli dokonywać samodzielnych i świadomych wyborów.

Zaufanie

Zaufanie to kolejna wartość, na której opiera się działalność Proel. Trzeba o nie zabiegać i je umacniać: w relacjach z klientami, którym należy dać pewność, że z czasem znajdą odpowiednią odpowiedź na swoje potrzeby; w relacjach ze współpracownikami, którym oferuje się środowisko pracy doceniające ich profesjonalizm; oraz w relacjach ze społeczeństwem jako całością, dla którego Proel chce być wiarygodnym partnerem odpowiedzialnego i zrównoważonego rozwoju.

Poufność

Informacje dotyczące wszystkich interesariuszy są traktowane przez Proel z pełnym poszanowaniem poufności. Naruszenie obowiązku zachowania poufności przez pracowników lub współpracowników poważnie podważa relację zaufania z firmą i może skutkować zastosowaniem sankcji dyscyplinarnych lub umownych. Wszystkie osoby działające w jakimkolwiek charakterze w imieniu Proel są zobowiązane do zachowania najdalej idącej poufności, a więc do nieujawniania ani niewłaściwego pozyskiwania informacji o projektach klientów, know-how, operacjach firmy i ogólnie o wszystkich informacjach uzyskanych w związku z pełnioną funkcją. Informacjami poufnymi są także wszelkie wiadomości, których rozpowszechnienie i wykorzystanie mogłoby narazić Proel i jej klientów na niebezpieczeństwo lub szkodę albo przynieść współpracownikowi nienależną korzyść. Poufność oznacza również, w bardziej etycznym sensie, szacunek dla kolegów i koleżanek oraz dla ich wyborów. Czasem w firmach daje się posłuch jałowym i bezużytecznym słowom, plotce „ktoś powiedział”, która może niepokoić człowieka, zaburzając równowagę między ludźmi, a w konsekwencji także równowagę w firmie. Wszyscy, którzy tworzą Proel, są wezwani do budowania atmosfery, w której każdy jest chroniony przed plotkami, obraźliwymi słowami i nieporozumieniami, wypowiedzianymi lub nie, aby tworzyć i przeżywać w firmie klimat dialogu i zrozumienia, wolny od wszelkich uprzedzeń.

Doskonałość zawodowa i odwaga intelektualna

Proel dąży do ciągłego i stałego podnoszenia jakości, innowacyjności technologicznej i wzornictwa swoich produktów oraz do doskonalenia swoich usług i kanałów kontaktu; wspiera rozwój osobisty i zawodowy współpracowników i dba o zwiększanie efektywności organizacji; z odwagą stara się wskazać klientowi najlepsze z możliwych rozwiązań. Proel jest zorientowana na wyniki, a jej projekty tworzą wartość dzięki trwałemu i wymiernemu wpływowi na klienta; chętnie stawia na kompetencje, by rozwijać zwycięskie strategie, z determinacją i ufnością odczytując zmiany.

Oddanie klientowi

Współpracownicy Proel zawsze starają się budować z klientami szczerego ducha partnerstwa, aby dzielić problemy i oczekiwania — do tego stopnia, że wyzwania związane ze zmianą, które podejmują nasi klienci, stają się wyzwaniami samej Proel; angażują całą strukturę firmy w rozwój i powodzenie przedsięwzięć, budując z klientami trwałe relacje oparte na zaufaniu.

Ochrona pracy

Proel gwarantuje pracownikom wolność zrzeszania się i uznaje prawo do rokowań zbiorowych. Zobowiązuje się nie korzystać z pracy przymusowej ani obowiązkowej, ani z pracy dzieci. Odrzuca wszelkie formy dyskryminacji ze względu na wiek, płeć, orientację seksualną, stan zdrowia, pochodzenie etniczne, narodowość, poglądy polityczne, przynależność związkową i przekonania religijne. Sprzeciwia się wszelkim formom dyskryminacji w polityce zatrudnienia i w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Uznaje za wartość podstawową różnorodność kultur i talentów, które chce przyciągać, aby rozwijać ludzi o zdolnościach przywódczych, pasji do produktów, ciekawości intelektualnej i krytycznym spojrzeniu. Proel zobowiązuje się zapobiegać wszelkim formom mobbingu i wyzysku pracy oraz uznawać zasługi, wyniki pracy i potencjał zawodowy za decydujące kryteria rozwoju wynagrodzeń i kariery.

Przynależność

Ta wartość wyraża dumę z pracy w Proel, z dzielenia tych samych celów i tego samego ducha szczerego oddania klientowi wewnętrznemu i zewnętrznemu. Przynależność jest wskaźnikiem atmosfery w firmie i „stylu Proel”. To tworzenie rozwiązań dla klientów dzięki współpracy, wzajemnemu słuchaniu i docenianiu wkładu każdego członka zespołu, przy systematycznym dzieleniu się zdobytym doświadczeniem i wypracowanym know-how.

Odpowiedzialność społeczna

Proel jest przekonana, że jej działalność gospodarcza, aby mogła być uznana za etycznie odpowiedzialną, musi opierać się na modelach produkcji, które szanują i chronią prawa człowieka, zdolności regeneracyjne Ziemi oraz dobrostan społeczności, wspierając rozwój człowieka w sposób sprawiedliwy i zrównoważony. W swojej strategii rozwoju firma chce osiągać trwałą i solidną wartość w wymiarze ekonomicznym i finansowym, społecznym i środowiskowym, budowaną w perspektywie długoterminowej na zaufaniu klientów, motywacji współpracowników i odpowiedzialnej, konstruktywnej relacji z gospodarką i instytucjami kraju.

Przestrzeganie obowiązujących przepisów, kodeksów i regulaminów

Proel uważa przestrzeganie przepisów krajowych i międzynarodowych za wiążący i nieodzowny warunek swojego działania. Zobowiązuje się do starannego zapobiegania popełnianiu czynów niezgodnych z prawem oraz do przestrzegania tych przepisów, a także powszechnie uznanych praktyk.

Innowacje technologiczne

Proel pobudza i wspiera dostosowywanie się do najnowocześniejszych standardów technologicznych i innowacyjnych technik — od informatyki po inżynierię, od logistyki po transport i tak dalej — które pozwalają poprawiać efektywność i skuteczność. W tym celu Proel stale zapewnia inwestycje w zasoby finansowe i ludzkie, również dzięki ciągłemu śledzeniu dostępnych usprawnień i bieżącej aktualizacji wiedzy na ich temat.

Myślenie wielobranżowe, elastyczność, wizja długoterminowa

W obecnych realiach gospodarczych i społecznych nie sposób zajmować pozycji lidera bez elastyczności — zarówno w sensie zdolności do szybkiego i aktywnego dostosowywania się do różnych problemów i sytuacji, jak i w sensie możliwie otwartego spojrzenia i wszechstronnego podejścia do codziennych trudności i nieustannych wyzwań. Dlatego Proel poszukuje u swoich współpracowników i wspiera wzorowe postawy, w których zasady elastycznego działania są trwale stosowane, poprzez rozwijanie i wdrażanie — w oparciu o własne cechy i kompetencje — sposobu myślenia zdolnego do wielobranżowego spojrzenia, który obok potrzeb krótko- i średnioterminowych zawsze ma na uwadze osiąganie celów długoterminowych, z wizją strategiczną.

Więź z regionem i wielokulturowość

Proel uważa się za owoc swojego regionu, jego zdrowych i pozytywnych zasobów oraz zaangażowania wielu osób w budowanie ważnego dziedzictwa zasobów materialnych i niematerialnych. Podobnie w obecnych realiach gospodarczych i społecznych widzi w wielokulturowości niezbędny sposób rozwoju, z myślą o świecie i przyszłości, w perspektywie ciągłego wzbogacania się dzięki konstruktywnej wymianie.

Zasady i standardy postępowania

Zasady postępowania w relacjach z interesariuszami

Relacje z interesariuszami na wszystkich szczeblach muszą opierać się na kryteriach postępowania zakładających absolutną i pełną rzetelność, współpracę, lojalność i wzajemny szacunek. Za swoich interesariuszy Proel uważa: finansujących, członków zarządu, członków rady nadzorczej, pracowników, współpracowników zewnętrznych, klientów, dostawców, konkurentów, administrację publiczną, użytkowników produktów, społeczności lokalne, środki masowego przekazu, stowarzyszenia i instytucje.

Marketing i komunikacja

Proel zapewnia warunki niezbędne do tego, by jej produkty mogły przyczyniać się do szerzenia pasji i entuzjazmu dla muzyki i otaczającego ją świata, w ciągłym i nieustającym poszukiwaniu lepszych zastosowań technologii. Wszystkie działania marketingowe będą ukierunkowane na promocję działów i produktów Proel.

Proel traktuje więc wszystkich nabywców swoich produktów jako prawdziwych partnerów rozmowy: uczestników dialogu, w którym mają prawo otrzymać wszystkie informacje potrzebne do świadomego wyboru w chwili zakupu, a nie jedynie zwykłych „konsumentów” produktów.

Istnieje zatem obowiązek zapewnienia wszystkim relacji opartej na zaufaniu, lojalności i bezstronności, z uwzględnieniem wszystkich ich potrzeb poznawczych, informacyjnych i emocjonalnych, przy stałej uważności na potrzeby drugiego człowieka. Dlatego komunikacja Proel wobec klienta wewnętrznego i zewnętrznego zawsze będzie stawiać w centrum człowieka z całym jego złożonym systemem potrzeb fizycznych, psychicznych, kulturowych i emocjonalnych. Ponadto logika rynku nigdy nie może utrudniać pełnej przejrzystości informacji o zawartości i prawidłowym użytkowaniu produktów. Zawsze odrzucane będą wszelkie komunikaty wulgarne, sprzeczne, niepewne lub dwuznaczne, które szkodzą dialogowi z interesariuszami i zaprzeczają wartościom, w które wierzy Proel.

Informacja i kontrola wewnętrzna

Wszystkie działania informacyjne i dialog z interesariuszami muszą cechować się jasnością, przejrzystością, terminowością, kompletnością i spójnością, z poszanowaniem prawa do informacji.

Każdy pracownik jest zobowiązany współdziałać w tym, aby zdarzenia gospodarcze były prawidłowo i terminowo odzwierciedlane w księgach rachunkowych na podstawie prawdziwych, dokładnych, kompletnych i weryfikowalnych informacji. Każda transakcja i operacja jest prawidłowo zarejestrowana, zatwierdzona, sprawdzona, zgodna z prawem, spójna i adekwatna. Zadaniem każdego pracownika jest dbanie o to, by dokumentacja źródłowa była łatwa do odnalezienia i uporządkowana według logicznych kryteriów. Żaden fałszywy ani fikcyjny zapis księgowy nigdy nie został i nigdy nie zostanie wprowadzony do ksiąg rachunkowych Proel z jakiegokolwiek powodu. Żaden pracownik nie może angażować się w działania prowadzące do takiego naruszenia prawa, nawet na polecenie przełożonego.

Proel przywiązuje ponadto najwyższą wagę do kontroli wewnętrznej, rozumianej jako proces służący ułatwianiu realizacji celów firmy, ochronie zasobów, zapewnianiu zgodności z obowiązującymi przepisami i regulacjami oraz sporządzaniu wiarygodnych, prawdziwych i rzetelnych sprawozdań finansowych i danych ekonomiczno-finansowych. Wobec centralnego znaczenia kontroli Proel stworzyła i z czasem rozwinęła zestaw narzędzi, procedur i mechanizmów służących zarządzaniu funkcjonowaniem organizacji i jego monitorowaniu. Świadomi, że system kontroli wewnętrznej jest cechą dobrego zarządzania, codziennie pracujemy nad tym, by na wszystkich szczeblach organizacji rosła wrażliwość ludzi na potrzebę kontroli. Ponadto członkowie zarządu, członkowie rady nadzorczej, pracownicy i współpracownicy są wezwani do odpowiedzialności za aktualizowanie i prowadzenie skutecznego systemu kontroli wewnętrznej. Dlatego kadra kierownicza nie może ograniczać swojego udziału w systemie kontroli wyłącznie do zakresu własnych kompetencji, lecz zobowiązuje się dzielić wartości i narzędzia z każdym współpracownikiem i kolegą.

Wszyscy odpowiadają za ochronę mienia Proel, materialnego i niematerialnego, oraz za jego właściwe wykorzystanie. Zabronione jest niewłaściwe używanie lub niszczenie mienia i zasobów Proel, a także umożliwianie tego innym. Proel stosuje ponadto i zawsze będzie stosować wszelkie środki niezbędne do zapobiegania korupcji i wymuszeniom. Niedozwolone jest przekazywanie pieniędzy i inne formy korupcji mające na celu uzyskanie bezpośrednich lub pośrednich korzyści dla samej Proel. Zabronione jest przyjmowanie od osób trzecich prezentów lub przysług wykraczających poza zwykłe zasady gościnności i uprzejmości.

Konflikt interesów

Aby zagwarantować maksymalną przejrzystość, Proel zobowiązuje się nie dopuszczać do konfliktu interesów z pracownikami i członkami ich rodzin. Każdy współpracownik, który uważa, że znajduje się w sytuacji konfliktu między swoim interesem osobistym, własnym lub osób trzecich, a interesami Proel, musi niezwłocznie powiadomić o tym, w zależności od sytuacji, swojego przełożonego, zarząd lub organ odpowiedzialny za kontrolę i stosowanie niniejszego Kodeksu, z zastrzeżeniem szczególnych przepisów włoskiego kodeksu cywilnego. Ponadto członkowie zarządu, członkowie rady nadzorczej, pracownicy oraz inne osoby lub podmioty mające obiektywną możliwość wpływania na decyzje Proel muszą bezwzględnie unikać wykorzystywania, nawet w sposób dorozumiany, swojej pozycji do wpływania na decyzje na swoją korzyść lub na korzyść krewnych, przyjaciół i znajomych, w celach czysto osobistych, jakiegokolwiek rodzaju.

Upominki, prezenty i inne korzyści

Ponadto członkowie zarządu, członkowie rady nadzorczej, dyrektorzy, kierownicy i wszyscy pozostali pracownicy nie mogą przyjmować, nawet z okazji świąt, prezentów ani innych korzyści związanych z ich działalnością zawodową, jeśli nie mają one niewielkiej wartości (wartość orientacyjna: 50,00 euro). Każdy, kto bezpośrednio lub pośrednio otrzymuje prośby lub propozycje upominków albo korzyści przekraczających kwotę orientacyjną, musi uzyskać zgodę kierownika swojego działu lub — w przypadku pracownika — bezpośredniego przełożonego i musi powiadomić o tym organ odpowiedzialny za kontrolę stosowania niniejszego Kodeksu etycznego. Członkowie zarządu, członkowie rady nadzorczej i pracownicy nie żądają dla siebie ani dla innych i nie przyjmują prezentów ani innych korzyści od podwładnego lub jego krewnych. Pracownik nie oferuje prezentów ani innych korzyści przełożonemu ani jego krewnym czy osobom wspólnie z nim zamieszkującym, z wyjątkiem zwyczajowych upominków o niewielkiej wartości.

W każdym przypadku wszyscy, którzy pracują z Proel, powstrzymują się od praktyk niedozwolonych przez prawo, zwyczaje handlowe lub ewentualne kodeksy firm czy instytucji, z którymi utrzymuje się relacje.

Wdrażanie i kontrola Kodeksu etycznego

Zakres stosowania Kodeksu etycznego

Adresatami Kodeksu etycznego są wszyscy, którzy bezpośrednio lub pośrednio, na stałe lub czasowo, nawiązują relacje z Proel i działają na rzecz realizacji jej celów. Członkowie zarządu, członkowie rady nadzorczej, pracownicy, współpracownicy zewnętrzni, konsultanci, dostawcy i klienci są proszeni o przestrzeganie niniejszego Kodeksu etycznego. Głównym dostawcom i partnerom zaleca się ponadto postępowanie zgodne z ogólnymi zasadami niniejszego Kodeksu, ponieważ ten aspekt uznaje się za kluczowy dla realizacji etycznie odpowiedzialnego modelu produkcji.

Wszyscy, którzy pracują z Proel i dla niej, mają obowiązek znać zasady, powstrzymywać się od postępowania z nimi sprzecznego, zwracać się do przełożonego lub do organu odpowiedzialnego za kontrolę i wdrażanie Kodeksu etycznego w celu uzyskania wyjaśnień lub dokonania zgłoszeń, współpracować ze strukturami powołanymi do weryfikowania naruszeń i nie ukrywać przed kontrahentami istnienia Kodeksu. W relacjach biznesowych kontrahenci muszą być informowani o istnieniu zasad postępowania i muszą ich przestrzegać.

Dokładane będą ponadto starania, by pogłębiać i aktualizować Kodeks etyczny w celu dostosowania go do zmian w świadomości społecznej i w przepisach istotnych dla samego Kodeksu. Osoby zajmujące w Proel stanowiska kierownicze są proszone o dawanie przykładu swoim pracownikom, kierowanie ich ku przestrzeganiu Kodeksu i wspieranie poszanowania zasad. Muszą też przekazywać właściwemu organowi wszelkie przydatne informacje o ewentualnych lukach w kontrolach, podejrzanych zachowaniach itp. oraz zmieniać systemy kontroli w swoim obszarze zgodnie ze wskazaniami tego organu.

Organ Nadzoru

Proel zobowiązuje się egzekwować przestrzeganie zasad poprzez powołanie Organu Nadzoru, któremu powierza się zadania nadzoru i monitorowania wdrażania Kodeksu etycznego. Organ będzie zajmował się w szczególności:

Stałym monitorowaniem stosowania Kodeksu etycznego przez zainteresowane osoby, również poprzez przyjmowanie ewentualnych zgłoszeń i sugestii;
Zgłaszaniem ewentualnych naruszeń Kodeksu o istotnym znaczeniu;
Wydawaniem wiążących opinii w sprawie ewentualnej zmiany Kodeksu etycznego lub najważniejszych polityk i procedur firmy, w celu zapewnienia ich spójności z samym Kodeksem.

Do zadań Organu Nadzoru należy ponadto zgłaszanie organom firmy uprawnionym do nakładania sankcji naruszeń popełnionych przez wewnętrznych i zewnętrznych współpracowników spółki, wraz z informacją dla ich przełożonych, oraz proponowanie odpowiednich środków dyscyplinarnych. Jego zadaniem jest również zgłaszanie zarządowi i radzie nadzorczej (collegio sindacale) naruszeń popełnionych przez współpracowników Spółki.

Zgłaszanie naruszeń Kodeksu etycznego

Proel zapewnia odpowiednie kanały komunikacji, za pośrednictwem których zainteresowane osoby mogą kierować zgłoszenia dotyczące stosowania Kodeksu lub jego naruszeń. Organ odpowiedzialny za nadzór nad wdrażaniem Kodeksu:

Kodeks etyczny i każda jego przyszła aktualizacja są zatwierdzane przez zarząd Proel. Odpowiedzialność za aktualizację Kodeksu powierza się Organowi Nadzoru.

Komunikowanie i upowszechnianie Kodeksu etycznego

Proel zobowiązuje się wspierać i zapewniać odpowiednią znajomość Kodeksu etycznego, upowszechniając go wśród zainteresowanych osób za pomocą specjalnych i odpowiednich działań komunikacyjnych. Aby każdy mógł dostosować swoje postępowanie do opisanego tutaj, Proel będzie stale uwrażliwiać na wartości i zasady etyczne zawarte w Kodeksie, dążąc do wspólnego zrozumienia jego treści.

Kodeks etyczny jest opublikowany na stronie internetowej www.proel.com, dostępnej dla klientów i zainteresowanych osób.

Wszystkie wewnętrzne kanały komunikacji służą jasnemu upowszechnianiu wartości Kodeksu etycznego, tak aby dotrzeć z nimi do każdego.

Zgłoszenia ewentualnych naruszeń niniejszego Kodeksu należy kierować na adres e-mail [email protected]. Proel chroni osoby dokonujące zgłoszeń w dobrej wierze przed wszelkimi formami odwetu, dyskryminacji lub penalizacji, zapewniając im najdalej idącą poufność, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Analizuje zgłoszenie, w razie potrzeby wysłuchując jego autora i osobę odpowiedzialną za domniemane naruszenie;
Działa tak, aby chronić zgłaszających przed wszelkiego rodzaju odwetem, rozumianym jako działanie, które może wywołać choćby podejrzenie, że jest formą dyskryminacji lub penalizacji;
Zapewnia poufność tożsamości zgłaszającego, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa;
W przypadku stwierdzenia naruszenia Kodeksu etycznego Organ przekazuje zgłoszenie oraz uznane za konieczne zalecenia kierownictwu firmy lub właściwym działom, w zależności od wagi naruszeń;
Te ustalają środki, jakie należy podjąć zgodnie z obowiązującymi przepisami i systemem dyscyplinarnym przyjętym przez Proel, czuwają nad ich wykonaniem i informują o wyniku organ odpowiedzialny za monitorowanie Kodeksu etycznego.