Ethikkodex

Würde der Person, Ehrlichkeit, Transparenz, Innovation, Qualität und soziale Verantwortung sind die Werte, mit denen sich Proel identifiziert und in denen sich das Unternehmen in seinem Handeln wiedererkennt. Im heutigen Umfeld bewegt sich Proel in komplexen, sich ständig und fortlaufend wandelnden Horizonten; deshalb bekräftigt das Unternehmen, indem es seine Werte klar definiert, nachdrücklich seine Identität und seine Kultur am Markt. Dieser Ethikkodex ist das grundlegende Instrument, um die Unternehmensgrundsätze zu verbreiten und verständlich zu machen, zusammen mit der Verantwortung, die Proel sowohl nach außen als auch nach innen übernimmt. Mit ihm legt Proel den Zweck und das gemeinsame Ziel der Tätigkeit der Personen und Gruppen offen, die innerhalb der Organisation zusammenarbeiten und für sie Beziehungen nach außen pflegen, und regelt deren Handeln.

Einführung

Ethik (Was ist das?)

Ethik ist die philosophische Disziplin, deren Gegenstand das menschliche Handeln ist, die Werte und die Normen, denen es entspricht oder entsprechen sollte. Sie bezeichnet die Gesamtheit der öffentlichen wie privaten Verhaltensnormen, denen eine Person oder eine Gruppe von Personen folgt. In vielen Zusammenhängen verwendet, meint sie stets ein Nachdenken über die Regeln und Grundsätze, denen man im praktischen Leben folgen soll. Ethisches Verhalten leitet sich daraus ab, den anderen als solchen anzuerkennen, gemeinsam zu handeln und Formen des Zusammenlebens aufzubauen, die unserer Würde gerecht werden – dort, wo man im Miteinander man selbst sein kann.

Ethik in der Unternehmenspraxis

Wenn sich das Nachdenken über Ethik vom individuellen Handeln auf einen größeren organisatorischen und geschäftlichen Rahmen verlagert, verbindet sich der Begriff der individuellen Verantwortung und des individuellen Bewusstseins unweigerlich mit dem der sozialen Verantwortung des Unternehmens. Für Proel bedeutet unternehmerische Sozialverantwortung die Fähigkeit, die eigene Geschäftstätigkeit mit der Achtung und dem Schutz der Interessen aller Partner, aller Stakeholder und aller Menschen zu verbinden, mit denen das Unternehmen in Beziehung steht.

Proel verhält sich sozial verantwortlich, indem es die wirtschaftlichen, ökologischen und sozialen Erwartungen aller Interessengruppen beobachtet und auf sie eingeht, und verfolgt dabei zugleich das Ziel, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen und langfristige Erträge zu maximieren.

Die Mission von Proel

Proel ist eng mit dem Umfeld verbunden, das sein Wachstum ermöglicht hat, und tief in seiner Region verwurzelt, hat sich aber in wenigen Jahren zu einem echten internationalen Unternehmen entwickelt.

Die Wettbewerbsstärke von Proel beruht auf seinen technologischen und Forschungskompetenzen, auf dem Design, auf den Qualitäten, dem Zusammenhalt und den fachlichen Fähigkeiten seiner Mitarbeitenden sowie auf einem sorgfältigen Finanzmanagement. Darüber hinaus misst Proel der kontinuierlichen Verbesserung der Qualität sowie der ökologischen und sozialen Auswirkungen seiner Prozesse und Produkte hohe Priorität bei.

Im Mittelpunkt der Interessen von Proel steht ein positiver Kreislauf, der auf dem Vertrauen und der Zufriedenheit der heutigen und künftigen Kunden und Nutzer der angebotenen Produkte und Dienstleistungen beruht, auf dem Zugehörigkeitsgefühl der Mitarbeitenden, auf der beständigen Präsenz in der Region und auf einer konkreten Nähe zu den Bedürfnissen der Gemeinschaft – stets unter Achtung der Anforderungen und Erwartungen der Stakeholder.

Proel will sein stetiges Wachstum durch eine angemessene Wertschöpfung finanzieren, im Interesse der Aktionäre, der Kunden und der Mitarbeitenden und unter Achtung der Gemeinschaften, in denen Proel tätig ist.

Das wichtigste Ziel, das sich Proel gesetzt hat, ist es, weltweit ein Bezugspunkt in den Bereichen Audio, Licht, professionelle Installation und Zubehör für die Unterhaltungsbranche zu werden. Ein Ziel, das sich auch dank einer ethischen Ausrichtung erreichen lässt, die sich in Verhaltensregeln für unternehmerisches Handeln und Entwicklung niederschlägt.

Die Werte

Unsere Werte

Als Marktteilnehmer fühlt sich Proel aufgerufen, sich dem Markt zu stellen, und ist fest davon überzeugt, dass Marktmechanismen Effizienz, wirtschaftliches Wachstum und Wohlstand hervorbringen können. Wenn sich Proel ehrgeizige Ziele setzt und seine Mission verwirklichen will, empfindet das Unternehmen umso dringlicher die Notwendigkeit, diese Ziele unter Achtung einiger grundlegender Werte zu erreichen, die durch diesen Kodex ausdrücklich benannt werden und Teil der Beziehung werden, die Proel mit allen seinen Stakeholdern pflegen will. Den Wert der Erwartungen aller anzuerkennen, die direkt oder indirekt in Beziehung zu Proel stehen, hat unmittelbar mit Ethik zu tun („business is nothing without ethics“) – einer Ethik, die ihren Sinn in der Beziehung zum anderen gewinnt, dem Rechte und Würde zuerkannt werden, in einem Rahmen, in dem die maßgeblichen Werte klar sind.

Mit diesem Kodex macht Proel die Werte ausdrücklich, an die es glaubt und für die es eintreten will. Diese Werte sind die „Brille“, durch die jede Situation betrachtet und gedeutet wird, zugleich aber auch die Maßstäbe, nach denen Interessen abgewogen und Verhaltensweisen bewertet werden.

Die Werte gehören seit der Gründung zur reichen und vielschichtigen Geschichte von Proel. Ihre gemeinsam getragene und gelebte Verwirklichung ist das Ziel, auf das hingearbeitet wird. Das Bewusstsein dieser Werte und ihre ausdrückliche Erklärung erhöhen den Anspruch an die Folgerichtigkeit, dem alle verpflichtet sind, die zur Welt von Proel gehören, um das Vertrauen aller Gesprächspartner immer mehr zu verdienen.

Die maßgeblichen Werte von Proel

Der Mensch im Mittelpunkt

Proel fördert den Wert des Menschen durch die Achtung seiner körperlichen, kulturellen und moralischen Integrität sowie seiner Beziehungen zu anderen. Der Mensch bestimmt die Art, wie Proel handelt: Zuhören und Dialog dienen als Hebel für die stetige Verbesserung sowohl der Lösungen, die den Kunden angeboten werden, als auch der Professionalität und Kompetenz der Menschen, die im Unternehmen arbeiten. Darüber hinaus ist sich Proel bewusst, dass die Menschen und ihre Talente die Grundlage seines Erfolgs sind, und fördert ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld, das die Persönlichkeit und Würde jedes Einzelnen achtet.

Wertschöpfung

Proel strebt nach Exzellenz im Dienst an seinen Kunden, mit dem Ziel, Wert für Aktionäre und Stakeholder zu schaffen und die Erwartungen an die Verzinsung des eingesetzten Kapitals und an die langfristige Tragfähigkeit der Investition zu erfüllen.

Ehrlichkeit, Integrität, Transparenz

Ehrlichkeit ist der grundlegende Maßstab für alle Tätigkeiten von Proel, für seine Initiativen, seine Produkte, seine Berichte und seine Kommunikation, und ein wesentliches Element der Unternehmensführung. Die Beziehungen zu den Stakeholdern müssen von Korrektheit, Folgerichtigkeit, Loyalität und gegenseitigem Respekt geprägt sein. Proel verpflichtet sich, mit allen seinen Stakeholdern klar, transparent, genau und zeitnah zu kommunizieren. Die Ziele werden korrekt und verantwortungsvoll verfolgt, mit einem Verhalten, das die Regeln und die Berufsethik achtet und die Unabhängigkeit des Urteils in unserem Beziehungsgeflecht sicherstellt. Zudem ist die Transparenz der Kommunikation, der Verträge und der Kriterien, die dem Verhalten zugrunde liegen, unerlässlich, damit alle Gesprächspartner von Proel selbstständige und informierte Entscheidungen treffen können.

Vertrauen

Vertrauen ist ein weiterer tragender Wert der Tätigkeit von Proel. Es gilt, Vertrauen zu suchen und zu stärken: in der Beziehung zu den Kunden, denen die Gewissheit gegeben werden muss, dauerhaft eine angemessene Antwort auf ihre Bedürfnisse zu finden; in der Beziehung zu den Mitarbeitenden, denen ein Arbeitsumfeld geboten werden soll, das ihre Professionalität zur Geltung bringt; und in der Beziehung zur Gesellschaft als Ganzes, für die Proel ein verlässlicher Partner für verantwortungsvolles und nachhaltiges Wachstum sein will.

Vertraulichkeit

Informationen über alle Stakeholder werden von Proel unter voller Wahrung der Vertraulichkeit behandelt. Verletzen Beschäftigte oder Mitarbeitende ihre Verschwiegenheitspflichten, beeinträchtigt dies das Vertrauensverhältnis zum Unternehmen schwer und kann disziplinarische oder vertragliche Sanktionen nach sich ziehen. Alle, die in welcher Funktion auch immer für Proel tätig sind, sind zu größter Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen daher Informationen über Kundenprojekte, Know-how, Geschäftsvorgänge und allgemein alle Informationen, die sie aufgrund ihrer Tätigkeit erfahren, weder weitergeben noch unberechtigt erfragen. Als vertraulich gelten zudem alle Informationen, deren Verbreitung und Verwendung Proel und seinen Kunden eine Gefahr oder einen Schaden und/oder dem Mitarbeitenden einen unrechtmäßigen Vorteil verschaffen könnten. Vertraulichkeit bedeutet im eigentlich ethischen Sinn auch Respekt vor den Kolleginnen und Kollegen und ihren Entscheidungen. Mitunter wird in Unternehmen leeren und nutzlosen Worten Raum gegeben, einem „Man sagt“, das einen Menschen verunsichern und das zwischenmenschliche und damit auch das betriebliche Gleichgewicht stören kann. Alle, die zu Proel gehören, sind aufgerufen, ein Klima zu schaffen, in dem alle vor Gerüchten, Kränkungen und ausgesprochenen wie unausgesprochenen Missverständnissen geschützt sind, um ein Betriebsklima des Dialogs und des Verständnisses aufzubauen und zu leben, frei von jeder vorgefassten Annahme.

Fachliche Exzellenz und intellektueller Mut

Proel strebt eine kontinuierliche und stetige Verbesserung der Qualität, der technologischen Innovation und des Designs seiner Produkte sowie die Weiterentwicklung seiner Dienstleistungen und Kontaktkanäle an; fördert die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und setzt sich dafür ein, die Effizienz der Organisation zu steigern; und bemüht sich mutig, dem Kunden unter den möglichen Lösungen die beste aufzuzeigen. Proel ist ergebnisorientiert, seine Projekte schaffen Wert durch eine dauerhafte und spürbare Wirkung beim Kunden, und das Unternehmen setzt gern auf Kompetenz, um erfolgreiche Strategien zu entwickeln und den Wandel mit Entschlossenheit und Zuversicht zu gestalten.

Hingabe an den Kunden

Die Mitarbeitenden von Proel sind stets bestrebt, mit den Kunden einen aufrichtigen partnerschaftlichen Geist zu schaffen, um Probleme und Erwartungen zu teilen – so sehr, dass die Herausforderungen des Wandels, denen sich unsere Kunden stellen, zu Herausforderungen von Proel selbst werden; sie beziehen die gesamte Unternehmensorganisation in die Entwicklung und den Erfolg der Vorhaben ein und bauen mit den Kunden dauerhafte Vertrauensbeziehungen auf.

Schutz der Arbeit

Proel gewährleistet die Vereinigungsfreiheit der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer und erkennt das Recht auf Tarifverhandlungen an. Das Unternehmen verpflichtet sich, weder Zwangs- oder Pflichtarbeit noch Kinderarbeit in Anspruch zu nehmen. Es lehnt jede Form der Diskriminierung aufgrund von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Gesundheitszustand, ethnischer Herkunft, Nationalität, politischer Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit und religiöser Überzeugung ab. Es weist jede Form der Diskriminierung bei der Personalauswahl und in der Personalführung zurück. Es erkennt die Vielfalt der Kulturen und Talente, die es gewinnen will, als grundlegenden Wert an, um Menschen mit Führungsqualitäten, Leidenschaft für die Produkte, intellektueller Neugier und kritischem Geist zu fördern. Proel verpflichtet sich, jede Form von Mobbing und Ausbeutung der Arbeit zu verhindern und Leistung, Arbeitsergebnisse und berufliches Potenzial als maßgebliche Kriterien für die Gehalts- und Karriereentwicklung anzuerkennen.

Zugehörigkeit

Dieser Wert steht für den Stolz, mit Proel zu arbeiten, dieselben Ziele zu teilen und denselben Geist aufrichtiger Hingabe an den internen wie externen Kunden zu haben. Zugehörigkeit ist ein Gradmesser für das Betriebsklima und für den „Proel-Stil“. Sie bedeutet, Lösungen für die Kunden durch Zusammenarbeit, gegenseitiges Zuhören und die Wertschätzung des Beitrags jedes Teammitglieds zu entwickeln und dabei die gewonnenen Erfahrungen und das erworbene Know-how systematisch zu teilen.

Soziale Verantwortung

Proel ist überzeugt, dass seine unternehmerische Tätigkeit, um als ethisch verantwortlich gelten zu können, Produktionsmodelle verfolgen muss, die die Menschenrechte, die Regenerationsfähigkeit der Erde und das Wohlergehen der Gemeinschaften achten und schützen und die menschliche Entwicklung gerecht und nachhaltig fördern. In seiner Wachstumsstrategie will das Unternehmen einen in wirtschaftlicher und finanzieller, sozialer und ökologischer Hinsicht soliden und nachhaltigen Wert schaffen, der langfristig auf dem Vertrauen der Kunden, der Motivation der Mitarbeitenden und einer verantwortungsvollen und konstruktiven Beziehung zu Wirtschaft und Institutionen des Landes aufbaut.

Einhaltung der geltenden Gesetze, Kodizes und Vorschriften

Proel betrachtet die Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften als verbindliche und unverzichtbare Voraussetzung seines Handelns. Das Unternehmen verpflichtet sich, der Begehung rechtswidriger Handlungen sorgfältig vorzubeugen und diese Vorschriften sowie die allgemein anerkannten Praktiken einzuhalten.

Technologische Innovation

Proel regt die Anpassung an die modernsten technologischen Standards und an innovative Verfahren an und fördert sie – von der IT über das Ingenieurwesen bis zu Logistik, Transport und weiteren Bereichen –, sofern sie Verbesserungen bei Effizienz und Wirksamkeit ermöglichen. Zu diesem Zweck investiert Proel beständig finanzielle und personelle Ressourcen, auch dank einer fortlaufenden Beobachtung der verfügbaren Weiterentwicklungen und einer entsprechenden Aktualisierung.

Branchenübergreifendes Denken, Flexibilität, langfristige Perspektive

Im heutigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld ist es unmöglich, eine führende Rolle einzunehmen, ohne Flexibilität zu wahren – im Sinne der Fähigkeit, sich rasch und aktiv auf unterschiedliche Probleme und Situationen einzustellen, wie auch im Sinne einer möglichst offenen Sichtweise und eines vielseitigen Ansatzes im Umgang mit den täglichen Schwierigkeiten und ständigen Herausforderungen. Proel sucht und fördert deshalb bei seinen Mitarbeitenden ein vorbildliches Verhalten, in dem die Grundsätze flexiblen Handelns dauerhaft angewandt werden – durch die Entwicklung und Umsetzung einer Denkweise, die, ausgehend von den eigenen Besonderheiten und Kompetenzen, branchenübergreifende Perspektiven einnehmen kann und neben den kurz- und mittelfristigen Erfordernissen stets das Erreichen langfristiger Ziele im Blick behält, mit strategischer Weitsicht.

Verbundenheit mit der Region und Multikulturalität

Proel versteht sich als Frucht seiner Region, ihrer gesunden und positiven Kräfte und des Einsatzes vieler Menschen, die ein bedeutendes Erbe an materiellen und immateriellen Werten aufgebaut haben. Ebenso sieht das Unternehmen im heutigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld in der Multikulturalität einen unverzichtbaren Weg, zu wachsen und dabei in die Welt und in die Zukunft zu blicken, im Sinne einer ständigen Bereicherung durch konstruktiven Austausch.

Verhaltensregeln und -standards

Verhaltensgrundsätze gegenüber den Stakeholdern

Die Beziehungen zu den Stakeholdern müssen auf allen Ebenen von absoluter und uneingeschränkter Korrektheit, Zusammenarbeit, Loyalität und gegenseitigem Respekt geprägt sein. Als seine Stakeholder betrachtet Proel: Kapitalgeber, Mitglieder des Verwaltungsrats, Mitglieder des Aufsichtsrats, Beschäftigte, externe Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten, Wettbewerber, die öffentliche Verwaltung, die Nutzer der Produkte, die lokalen Gemeinschaften, die Medien, Verbände und Institutionen.

Marketing und Kommunikation

Proel schafft die nötigen Voraussetzungen, damit seine Produkte dazu beitragen können, die Leidenschaft und Begeisterung für die Musik und die Welt um sie herum zu verbreiten, in der fortwährenden und unermüdlichen Suche nach besseren technologischen Anwendungen. Alle Marketingaktivitäten dienen der Förderung der Geschäftsbereiche und Produkte von Proel.

Proel betrachtet daher alle Käufer seiner Produkte als echte Gesprächspartner: als Beteiligte an einem Dialog, in dem sie das Recht haben, alle Informationen zu erhalten, die sie für eine bewusste Kaufentscheidung benötigen, und nicht bloß als „Verbraucher“ von Produkten.

Es besteht daher die Pflicht, allen Menschen eine Beziehung zu garantieren, die auf Vertrauen, Loyalität und Unparteilichkeit beruht und alle ihre kognitiven, informationellen und emotionalen Bedürfnisse berücksichtigt, in ständiger Aufmerksamkeit für die Bedürfnisse des anderen. Deshalb wird die Kommunikation von Proel gegenüber internen wie externen Kunden stets den Menschen in den Mittelpunkt stellen, mit seinem ganzen vielschichtigen Gefüge körperlicher, psychischer, kultureller und emotionaler Bedürfnisse. Zudem darf die Logik des Marktes niemals die volle Transparenz der Informationen über Inhalt und richtigen Gebrauch der Produkte beeinträchtigen. Abgelehnt werden stets alle vulgären, widersprüchlichen, unklaren oder mehrdeutigen Botschaften, die den Dialog mit den Stakeholdern beschädigen und die Werte verleugnen, an die Proel glaubt.

Information und interne Kontrollen

Alle Informations- und Dialogaktivitäten mit den Stakeholdern müssen klar, transparent, zeitnah, vollständig und stimmig sein und das Recht auf Information achten.

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, daran mitzuwirken, dass Geschäftsvorfälle auf der Grundlage wahrheitsgemäßer, genauer, vollständiger und überprüfbarer Informationen korrekt und zeitnah in der Buchhaltung abgebildet werden. Jede Transaktion und jeder Vorgang wird korrekt erfasst, genehmigt, geprüft und ist rechtmäßig, schlüssig und angemessen. Alle Beschäftigten haben dafür zu sorgen, dass die zugehörigen Belege leicht auffindbar und nach logischen Kriterien geordnet sind. Keine falsche oder fingierte Buchung ist jemals in die Geschäftsbücher von Proel eingetragen worden, und keine wird es je werden, aus welchem Grund auch immer. Keine Beschäftigten dürfen sich an Tätigkeiten beteiligen, die einen solchen Rechtsverstoß herbeiführen, auch nicht auf Anweisung eines Vorgesetzten.

Proel misst zudem der internen Kontrolle größte Bedeutung bei, verstanden als Prozess, der dazu dient, die Unternehmensziele zu erreichen, die Ressourcen zu schützen, die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sicherzustellen und verlässliche, wahrheitsgetreue und korrekte Jahresabschlüsse und Finanzdaten zu erstellen. Angesichts der zentralen Bedeutung der Kontrolle hat Proel im Laufe der Zeit eine Reihe von Instrumenten, Verfahren und Mechanismen geschaffen und weiterentwickelt, die geeignet sind, das Funktionieren der Organisation zu steuern und zu überwachen. Im Bewusstsein, dass das interne Kontrollsystem ein Kennzeichen guter Unternehmensführung ist, setzen wir uns jeden Tag dafür ein, das Bewusstsein der Mitarbeitenden für die Notwendigkeit der Kontrolle auf allen Ebenen der Organisation zu stärken. Zudem sind die Mitglieder des Verwaltungsrats, die Mitglieder des Aufsichtsrats, die Beschäftigten und die Mitarbeitenden aufgerufen, Verantwortung für die Aktualisierung und Führung eines wirksamen internen Kontrollsystems zu übernehmen. Deshalb darf die Unternehmensleitung ihre Beteiligung am Kontrollsystem nicht auf den eigenen Zuständigkeitsbereich beschränken, sondern verpflichtet sich, Werte und Instrumente mit allen Mitarbeitenden und Kollegen zu teilen.

Alle sind für den Schutz der materiellen und immateriellen Vermögenswerte von Proel und für deren ordnungsgemäße Nutzung verantwortlich. Es ist untersagt, Vermögenswerte und Ressourcen von Proel missbräuchlich zu nutzen oder zu beschädigen oder anderen dies zu gestatten. Proel ergreift zudem alle erforderlichen Maßnahmen, um Korruption und Erpressung vorzubeugen und zu verhindern, und wird dies stets tun. Die Zahlung von Geldbeträgen und jede andere Form der Bestechung mit dem Ziel, Proel selbst unmittelbare oder mittelbare Vorteile zu verschaffen, sind nicht gestattet. Es ist untersagt, Geschenke oder Gefälligkeiten von Dritten anzunehmen, die über die üblichen Regeln der Gastfreundschaft und Höflichkeit hinausgehen.

Interessenkonflikte

Um größtmögliche Transparenz zu gewährleisten, verpflichtet sich Proel, sich nicht in Interessenkonflikte mit Beschäftigten und deren Angehörigen zu begeben. Mitarbeitende, die glauben, sich in einem Konflikt zwischen ihrem persönlichen Interesse – für sich selbst oder für Dritte – und den Interessen von Proel zu befinden, müssen dies je nach Lage unverzüglich ihrem Vorgesetzten, dem Verwaltungsrat oder dem für die Kontrolle und Anwendung dieses Kodex zuständigen Organ mitteilen; die besonderen Vorschriften des italienischen Zivilgesetzbuchs (Codice Civile) bleiben unberührt. Zudem müssen die Mitglieder des Verwaltungsrats, die Mitglieder des Aufsichtsrats, die Beschäftigten und alle anderen Personen oder Einrichtungen, die objektiv die Entscheidungen von Proel beeinflussen können, unbedingt vermeiden, ihre Stellung – auch nur stillschweigend – zu nutzen, um Entscheidungen zu ihren eigenen Gunsten oder zugunsten von Verwandten, Freunden und Bekannten zu rein persönlichen Zwecken gleich welcher Art zu beeinflussen.

Geschenke, Zuwendungen und andere Vorteile

Darüber hinaus dürfen die Mitglieder des Verwaltungsrats, die Mitglieder des Aufsichtsrats, Führungskräfte, leitende Angestellte und alle anderen Beschäftigten – auch nicht zu Festtagen – Geschenke oder andere Vorteile im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit annehmen, die nicht von geringem Wert sind (als Richtwert: 50,00 Euro). Wer direkt oder indirekt Anfragen oder Angebote von Geschenken oder Vorteilen erhält, die den Richtwert übersteigen, benötigt die Genehmigung der zuständigen Bereichsleitung oder – bei Beschäftigten – des direkten Vorgesetzten und muss dies dem für die Kontrolle der Anwendung dieses Ethikkodex zuständigen Organ melden. Die Mitglieder des Verwaltungsrats, die Mitglieder des Aufsichtsrats und die Beschäftigten fordern weder für sich noch für andere Geschenke oder sonstige Vorteile von Untergebenen oder deren Angehörigen und nehmen solche auch nicht an. Beschäftigte bieten Vorgesetzten oder deren Angehörigen oder Mitbewohnern keine Geschenke oder sonstigen Vorteile an, ausgenommen übliche Aufmerksamkeiten von geringem Wert.

In jedem Fall enthalten sich alle, die mit Proel arbeiten, jeder Praxis, die nach dem Gesetz, nach den Handelsbräuchen oder nach etwaigen Kodizes der Unternehmen oder Einrichtungen, mit denen Beziehungen bestehen, nicht zulässig ist.

Umsetzung und Kontrolle des Ethikkodex

Geltungsbereich des Ethikkodex

Adressaten des Ethikkodex sind alle, die direkt oder indirekt, dauerhaft oder vorübergehend Beziehungen zu Proel aufnehmen und an der Verwirklichung seiner Ziele mitwirken. Die Mitglieder des Verwaltungsrats, die Mitglieder des Aufsichtsrats, die Beschäftigten, externe Mitarbeitende, Berater, Lieferanten und Kunden sind aufgefordert, diesen Ethikkodex einzuhalten. Den wichtigsten Lieferanten und Partnern wird zudem ein Verhalten empfohlen, das mit den allgemeinen Grundsätzen dieses Kodex im Einklang steht, da dieser Aspekt für ein ethisch verantwortliches Produktionsmodell von grundlegender Bedeutung ist.

Alle, die mit und für Proel arbeiten, sind verpflichtet, die Regeln zu kennen, sich jedes ihnen zuwiderlaufenden Verhaltens zu enthalten, sich für Klärungen oder Meldungen an ihren Vorgesetzten oder an das für die Kontrolle und Umsetzung des Ethikkodex zuständige Organ zu wenden, mit den Stellen zusammenzuarbeiten, die mit der Prüfung von Verstößen betraut sind, und Geschäftspartnern das Bestehen eines Kodex nicht zu verschweigen. In Geschäftsbeziehungen sind die Partner über das Bestehen von Verhaltensregeln zu informieren und müssen diese einhalten.

Ferner wird angestrebt, den Ethikkodex zu vertiefen und fortzuschreiben, um ihn an die Entwicklung des gesellschaftlichen Bewusstseins und der für ihn maßgeblichen Vorschriften anzupassen. Wer bei Proel eine verantwortliche Position innehat, ist aufgefordert, seinen Mitarbeitenden ein Vorbild zu sein, sie zur Einhaltung des Kodex anzuhalten und die Beachtung der Regeln zu fördern. Zudem ist dem zuständigen Organ jede sachdienliche Information über etwaige Kontrolllücken, verdächtiges Verhalten usw. zu melden, und die Kontrollsysteme des eigenen Bereichs sind nach den Vorgaben dieses Organs anzupassen.

Überwachungsorgan

Proel verpflichtet sich, die Einhaltung der Regeln durch die Einrichtung eines Überwachungsorgans sicherzustellen, dem die Aufgaben der Überwachung und Kontrolle der Umsetzung des Ethikkodex übertragen werden. Das Organ befasst sich insbesondere damit,

die Anwendung des Ethikkodex durch die Betroffenen fortlaufend zu überwachen, auch durch die Entgegennahme etwaiger Meldungen und Anregungen;
etwaige Verstöße gegen den Kodex von erheblicher Bedeutung zu melden;
verbindliche Stellungnahmen zu einer etwaigen Überarbeitung des Ethikkodex oder der wichtigsten Unternehmensrichtlinien und -verfahren abzugeben, um deren Übereinstimmung mit dem Kodex sicherzustellen.

Das Überwachungsorgan hat zudem die Aufgabe, den für die Verhängung von Sanktionen zuständigen Stellen des Unternehmens die Verstöße interner wie externer Mitarbeitender der Gesellschaft gegenüber den jeweiligen Verantwortlichen zu melden und geeignete Disziplinarmaßnahmen vorzuschlagen. Ebenso ist es seine Aufgabe, der Geschäftsleitung und dem Aufsichtsrat (Collegio Sindacale) die von Mitarbeitenden der Gesellschaft begangenen Verstöße zu melden.

Meldung von Verstößen gegen den Ethikkodex

Proel richtet geeignete Kommunikationskanäle ein, über die die Betroffenen ihre Meldungen zur Anwendung des Kodex oder zu Verstößen dagegen einreichen können. Das für die Überwachung der Umsetzung des Kodex zuständige Organ:

Der Ethikkodex und jede künftige Aktualisierung werden vom Verwaltungsrat von Proel genehmigt. Die Verantwortung für die Aktualisierung des Kodex liegt beim Überwachungsorgan.

Kommunikation und Verbreitung des Ethikkodex

Proel verpflichtet sich, eine angemessene Kenntnis des Ethikkodex zu fördern und sicherzustellen, indem es ihn durch gezielte und geeignete Kommunikationsmaßnahmen bei den Betroffenen bekannt macht. Damit alle ihr Verhalten an dem hier beschriebenen ausrichten können, wird Proel fortlaufend für die im Kodex enthaltenen Werte und ethischen Regeln sensibilisieren, mit dem Ziel, ein gemeinsames Verständnis seiner Inhalte zu schaffen.

Der Ethikkodex ist auf der Website www.proel.com veröffentlicht und für Kunden und Interessierte zugänglich.

Alle internen Kommunikationskanäle tragen dazu bei, die Werte des Ethikkodex klar zu vermitteln, mit dem Ziel einer flächendeckenden Sensibilisierung.

Meldungen über etwaige Verstöße gegen diesen Kodex sind an die E-Mail-Adresse [email protected] zu richten. Proel schützt alle, die in gutem Glauben Meldungen erstatten, vor jeder Form von Vergeltung, Diskriminierung oder Benachteiligung und sichert ihnen größtmögliche Vertraulichkeit zu, unbeschadet gesetzlicher Pflichten.

Es analysiert die Meldung und hört gegebenenfalls die meldende Person und die für den mutmaßlichen Verstoß verantwortliche Person an;
es handelt so, dass die meldenden Personen vor jeder Art von Vergeltung geschützt sind, verstanden als jede Handlung, die auch nur den Verdacht einer Diskriminierung oder Benachteiligung aufkommen lassen kann;
es gewährleistet die Vertraulichkeit der Identität der meldenden Person, unbeschadet gesetzlicher Pflichten;
bei einem festgestellten Verstoß gegen den Ethikkodex leitet das Organ die Meldung und die für notwendig erachteten Empfehlungen je nach Schwere der Verstöße an die Unternehmensleitung oder an die betroffenen Bereiche weiter;
diese legen die zu ergreifenden Maßnahmen nach den geltenden Vorschriften und dem von Proel eingeführten Disziplinarsystem fest, sorgen für deren Umsetzung und berichten dem für die Überwachung des Ethikkodex zuständigen Organ über das Ergebnis.